Datenschutz

1 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webangebotes https://kulturelle-teilhabe-bw.de („Webseite“) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Verarbeitungstätigkeiten, die nicht von dieser Datenschutzerklärung umfasst werden, können durch weitere Datenschutzerklärungen ergänzt werden, die gesondert zu beachten sind.

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

Zentrum für Kulturelle Teilhabe Baden-Württemberg (ZfKT)

("Zentrum"/”wir”/“uns“)

Hasenbergsteige 3

70178 Stuttgart

1.2 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Portabilität der Daten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 21 DSGVO),
• Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an post@kulturelle-teilhabe-bw.de wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall Ihre Identität überprüfen und Sie daher mit geeigneten Mitteln identifizieren müssen. Die Bearbeitung Ihres Antrags und die Identifizierung Ihrer Person erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie können jederzeit gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, oder bei der für uns zuständigen Behörde.

1.3 Verarbeitung von Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, dem BDSG sowie dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg („BW LDSG“).

Insbesondere werden Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO - Öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen.

Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge können mehrere Rechtsgrundlagen gelten. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen der Darstellung der einzelnen Verarbeitungen. 

1.4 Speicherdauer

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur für den jeweils nach dem Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum verarbeitet werden. Wenn die Speicherdauer nicht weiter unten angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung wegfällt. Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt nicht, wenn die Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. § 257 HGB, 147 AO).

Des Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre; im Einzelfall aber auch bis zu 10 Jahre oder länger) aufbewahren, sofern dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.5 Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere die Verschlüsselung unserer Webseite, um den unberechtigten Zugriff Dritter zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

1.6 Übermittlung an Dienstleister

Für die Bereitstellung unserer Angebote nutzen wir Dienstleister. Diese Dienstleister handeln nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen von Art. 28 DSGVO zu beachten.

1.7 Datentransfer in Drittländer

Wenn unten nicht anders angegeben, werden Ihre Daten nicht in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Ihre persönlichen Daten werden nur dann in Drittstaaten übermittelt, wenn die Anforderungen von Art. 44-49 DSGVO erfüllt sind (dies umfasst insbesondere den Abschluss der von der EU-Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln sowie Angemessenheitsentscheidungen der Kommission).

Sofern wir Ihre Daten im Vereinten Königreich verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO. 

Datenübermittlungen in die USA erfolgen ebenfalls auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, sofern sich die betroffenen US-Unternehmen nach dem sog. Data Privacy Framework zertifiziert haben. In den übrigen Fällen erfolgt die Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

1.8 Keine Verpflichtung zur Datenbereitstellung/Kein Profiling

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Einige Dienstleistungen können jedoch nur erbracht werden, wenn die erforderlichen Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Ihre persönlichen Daten werden nicht für die automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

2 Webseite

Unsere Webseite bietet verschiedene Bereiche mit unterschiedlichen Funktionalitäten für den Besucher, die im Folgenden näher beschrieben werden.

2.1 Server-Protokolle

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Zu diesen Informationen, die als Server-Logdateien bezeichnet werden, gehören: IP-Adresse, Name des Zugangsanbieters, Browser-Typ, Version der Browser-Software und Sprache des Browsers, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Inhalt des Zugangs, Menge der übertragenen Daten, Zugriffsstatus (erfolgreiche Übertragung/Fehler), Webseite(n), auf die der Zugriff weitergeleitet wurde, besuchte Webseiten.

Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke: Gewährleistung einer störungsfreien Verbindung zur Webseite, Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite, Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 BW LDSG.

Empfänger

Empfänger der Daten ist Cloudflare, Inc., 701 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“), ein technischer Dienstleister, der für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite verantwortlich ist. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Cloudflare hat sich im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert, dass es die Anforderungen der DSGVO einhält.

Aufbewahrungsfrist

Die Server-Protokolldateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

2.2 Einwilligungs-Management

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Unsere Webseite nutzt Cookies sowie ähnliche Technologien für diverse Verarbeitungstätigkeiten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist. Um eine solche Einwilligung einzuholen und diese speichern zu können, nutzen wir einen sog. „Cookie-Banner“. Im Rahmen dessen wird ein Cookie - eine kleine Textdatei - auf Ihrem Endgerät gesetzt, um Ihre Auswahl/Einwilligung zu registrieren. Hierzu verarbeiten wir unter anderem Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (u.a. § 25 TTDSG) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten ist Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, der den Cookie-Banner CCM19 betreibt.
Weitere Informationen und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter „Privatsphäre“ unten auf unserer Webseite. 

2.3 Förderanträge

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über eine digitale Antragsstrecke Anträge für Förderungen an uns zu übermitteln, damit wir die Bewerbung bearbeiten und durch eine Jury im Rahmen der Fördervergabe berücksichtigen können. Vor Übermittlung von Anträgen ist eine Registrierung notwendig.

Im Rahmen der Registrierung, sowie der Übermittlung und Bearbeitung von Förderanträgen werden folgende (auch personenbezogene) Daten verarbeitet:

• Personenbezogene Daten hinsichtlich Ansprechpartner oder Teammitglieder der antragstellenden Institutionen (Pflichtangaben: Name, Institution, Anschrift, Telefon, E-Mail, Webseite, Beschreibung des Teams);
• Institutionelle Daten (bspw. Angaben zur Größe der Institution; Finanzplan usw.).
• Bewerbungsvideo mit Ton und Bild der Team-Mitglieder;
• Klickpfad, Internetdienstanbieter, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Gerätebestriebssystem, Geräteinformationen, Referrer URL, besuchte Websites, E-Mail-Adresse, Zeitstempel, Antworten auf Formulare.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Antragsverfahrens ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 BW LDSG. Hiernach ist die Datenverarbeitung zulässig, soweit diese für die Erfüllung einer dem Verantwortlichen übertragenen Aufgabe, hier zur Gewährung einer Kulturförderung als Rechtsvorteil, erforderlich ist.

Empfänger

Empfänger der Daten ist Jotform Ltd., 3 Albert Mews, Albert Road, London, N4 3RD, Vereinigtes Königreich („Jotform“). Als Auftragsverarbeiter ist Jotform verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Darüber hinaus werden Ihre Daten mit den Mitgliedern der Jury, die über die Vergabe von Fördermitteln entscheiden, geteilt. Eine gesonderte Speicherung oder Aufbewahrung seitens der Jurymitglieder erfolgt hierbei jedoch nicht.

Das Bewerbungsvideo wird, gemäß den Förderkriterien und -bedingungen, gegebenenfalls öffentlich zugänglich auf der Internet-Video-Plattform Vimeo zur Verfügung gestellt (näheres dazu siehe unter Punkt 3 „Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten“).

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA und das Vereinigte Königreich übermittelt werden.

Für die Übermittlung in das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, der festlegt, dass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass Jotform sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert hat, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Aufbewahrungsfrist

Daten, die im Rahmen eines Antrages auf Förderung übermittelt werden, werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

2.4 Öffentliche Dokumentation der Geförderten

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Förderprogramms stellen wir die Geförderten zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit in Form einer Dokumentation auf unserer Webseite sowie den Social-Media-Plattformen Twitter und LinkedIn vor.

In diesem Zusammenhang senden wir den Geförderten Fragebögen zu und bitten um Übermittlung personenbezogener Daten wie Namen, Fotos und Videos.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger

Die Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter, die technisch die Kommunikation mit Ihnen ermöglichen. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Die Dokumentation der Geförderten wird außerdem öffentlich zugänglich auf den Social-Media-Plattformen Twitter und LinkedIn zur Verfügung gestellt (näheres dazu siehe unter Punkt 3 „Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten“).

Aufbewahrungsfrist

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange wie das betreffende Förderprogramm besteht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder von uns die Löschung verlangen.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie in Zukunft nicht mehr im Rahmen der Dokumentation der Geförderten vorgestellt werden möchten, senden Sie uns eine E-Mail an post@kulturelle-teilhabe-bw.de.

2.5 Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für einen E-Mail-Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unterschiedlichen Themen anzumelden. Dazu verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser-Typ, Informationen über das Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs oder Abrufs, Firmenname.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten ist die Sendinblue GmbH  , Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin („im Folgenden „Brevo“ genannt), ein Auftragsverarbeiter, der für uns die Erstellung und den Versand von Newslettern übernimmt. Als Auftragsverarbeiter ist Brevo verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie Kanada, USA und Indien übermittelt werden. Für die Übermittlung nach Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, der festlegt, dass Kanada ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweist.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass das US-Unternehmen Sendinblue Inc., an das Brevo die Daten übermittelt, sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert hat.

Im Rahmen der Übermittlung personenbezogener Daten nach Indien hat sich Brevo zur Einhaltung hinreichender Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO verpflichtet und die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Aufbewahrungsfrist

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden, Ihre Einwilligung widerrufen oder von uns die Löschung verlangen.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie in Zukunft keine Newsletter mehr von uns erhalten möchten und/oder der Auswertung Ihrer Daten durch solche Newsletter widersprechen wollen, nutzen Sie bitte den in jedem Newsletter enthaltenen "Abmelden"-Link oder senden Sie uns eine E-Mail an post@kulturelle-teilhabe-bw.de.

2.6 Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit uns über postalisch, telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren. Im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme und der entsprechenden Kommunikation verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adressen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Inhalte Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 i.V.m. § 4 BW LDSG.

Empfänger

Die Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter, die technisch die Kommunikation mit Ihnen ermöglichen. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden nach maximal einem Monat nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

2.7 Anmeldung zu Veranstaltungen

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit uns über ein Kontaktformular auf der Webseite oder per E-Mail zu kontaktieren. Im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme und der entsprechenden Kommunikation verarbeiten wir Ihren Namen, ggf. Ihre E-Mail-Adresse sowie Inhalte Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 i.V.m. § 4 BW LDSG.

Empfänger

Empfänger der Daten ist Jotform. Als Auftragsverarbeiter ist Jotform verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA und das Vereinigte Königreich übermittelt werden.

Für die Übermittlung in das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, der festlegt, dass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass Jotform sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert hat, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden nach maximal einem Jahr nach der Veranstaltung gelöscht.

2.8 Meldung einer Barriere

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir sind darum bemüht, unsere Webseite in Einklang mit § 10 Abs. 1 des Landesbehindertengleichstellungsgesetzes barrierefrei zugänglich zu machen. Sollten Sie Barrieren auf unserer Webseite finden, haben Sie die Möglichkeit uns dies mittels Online-Formulars mitzuteilen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der konkrete Inhalt Ihrer Mitteilung verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 i.V.m. § 4 BW LDSG.

Empfänger

Empfänger der Daten ist Jotform. Als Auftragsverarbeiter ist Jotform verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA und das Vereinigte Königreich übermittelt werden.

Für die Übermittlung in das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, der festlegt, dass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass Jotform sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert hat, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden nach maximal einem Monat nach Bearbeitung Ihrer Meldung gelöscht.

2.9 Webseiten-Analyse

Art und Zweck der Verarbeitung, Empfänger

Wir nutzen den datenschutzfreundlichen Webanalyse-Anbieter Matomo von InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Neuseeland, um die Nutzung unserer Webseite besser zu verstehen und um unseren Webauftritt zu optimieren. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Browser-Informationen; Datum und Uhrzeit des Besuchs; Nutzungsdaten; Geräteinformationen; Referrer URL; User Agent; Geografischer Standort; Bildschirmauflösung; Zeitzone; Anzahl der Besuche; Nutzer-ID; Seitentitel; Angeklickte oder heruntergeladene Dateien; Angeklickte Links zu externen Domains; Zeitpunkt des ersten Besuchs des Benutzers; Zeitpunkt des vorherigen Besuchs des Benutzers; Seiten-URL. Im Rahmen der Webanalyse wird Ihre IP-Adresse anonymisiert.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA und das Vereinigte Königreich übermittelt werden.

Für die Übermittlung in das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, der festlegt, dass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass Jotform sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert hat, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Besuch zu statistischen Zwecken nachverfolgen, können Sie sich durch Konfiguration der Einstellungen unter „Privatsphäre“ am Ende der Webseite dagegen entscheiden.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden nach maximal einem Jahr gelöscht.

2.10 Einbindung von Audio- und Videoinhalten

Art und Zweck der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet sog. iFrames der Audio-Streaming-Plattform Spotify AB, Birger Jarlsgatan 61, 113 56 Stockholm, Schweden (im Folgenden „Spotify“). Der iFrame ermöglicht die Einbettung eines Inhaltes von Spotify in unsere Webseite. Wenn Sie eine Unterseite unserer Webseite besuchen, auf welcher ein iFrame von Spotify eingebettet ist, wird über den iFrame eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Spotify-Server hergestellt. Spotify erhält dadurch die Information, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Wenn Sie in Ihrem Spotify-Account eingeloggt sind und auf unserer Webseite auf den Spotify-Button im iFrame klicken, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Spotify-Profil verlinken. Dadurch kann Spotify den Besuch unserer Seiten Ihrem persönlichen Spotify- Benutzerkonto zuordnen.

 

Folgende Daten werden verarbeitet: Browser-Informationen; Datum und Uhrzeit des Besuchs; IP-Adresse; Nutzungsdaten; Geräteinformationen; URL; Suchbegriffe; Geografischer Standort; E-Mail-Adresse; Geschlecht; Kontaktinformationen; Benutzerkontoinformationen; Aufgerufene Inhalte.

 

Wenn eine solche Übermittlung von Informationen an Spotify nicht wünschen, können Sie dies verhindern, indem sie sich von ihrem Spotify-Konto abmelden, bevor ein Aufruf an unsere Webseite erfolgt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

 

Daneben haben wir Videos über die Videoplattformen Vimeo von Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York 1001, USA (im Folgenden „Vimeo“) sowie YouTube von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „YouTube“) auf unserer Webseite eingebunden, um Sie über unsere aktuellen Themen zu informieren. Die Videos sind mit einem Vorschaubild im Rahme der sog. Zwei-Klick-Lösung versehen. Dadurch wird vermieden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an Vimeo oder YouTube übermittelt werden. Sie können die Videos erst sehen, wenn Sie der Datenverarbeitung aktiv durch Anklicken des Buttons „Ich willige ein, dass zur Aktivierung dieses Elements personenbezogene Daten an Video-Anbieter übertragen werden“ zugestimmt haben. Nachdem Sie zugestimmt haben, wird eine Verbindung zum Server von Vimeo und YouTube hergestellt. Es werden dabei auch Daten über die Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Browser-Informationen, Cookie-Informationen, IP-Adresse, Gerätebetriebssystem, Geräteinformationen, Referrer URL, Browser-Typ, geografischer Standort, Browser-Sprache, besuchte Seiten Informationen aus Drittanbieterquellen, Informationen, die Nutzer auf der Seite zur Verfügung stellen oder Suchanfragen sein.

 

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy und YouTube unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage

Für die Darstellung der Audioinhalten über Spotify verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 i.V.m. § 4 BW LDSG.

Für die Darstellung der Videoinhalte von Vimeo und YouTube erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Dienstleistung können vereinzelt personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA und Irland übermittelt werden.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass Vimeo, YouTube und Spotify sich noch nicht im Rahmen des sog. Data Privacy Frameworks zertifiziert haben, dass sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Einwilligung zur Anzeige von Vimeo- oder YouTube-Videos wird nicht gespeichert. Beim Beenden der Browser-Session wird Ihre Einwilligung gelöscht.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Videodarstellung gilt, bis Sie die Seite, die das Video eingebettet hat, verlassen.

3 Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten

Auf unseren Social-Media-Seiten können wir mit Ihnen kommunizieren und Sie mit interessanten Informationen versorgen.

Durch Ihre Kommentare, geteilten Bilder, Nachrichten und Reaktionen können wir weitere Daten von Ihnen erhalten, die wir zur Kommunikation mit Ihnen verarbeiten. Wenn Sie Social Media auf mehreren Endgeräten nutzen, kann eine geräteübergreifende Auswertung der Daten erfolgen.

Darüber hinaus können auch die Anbieter von Social-Media-Seiten Cookies und Tracking-Technologien einsetzen, um ihre Dienste zu analysieren und zu verbessern.

Wir betreiben Seiten auf folgenden Social-Media-Kanälen:

• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, siehe auch: https://twitter.com/en/privacy
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, siehe unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 
• Vimeo: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA, siehe auch: https://vimeo.com/privacy

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden Daten sowohl von uns als auch von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter als Verantwortlicher verarbeitet.

Der jeweilige Social-Media-Anbieter übernimmt die datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber Ihnen als Nutzer, wie z.B. die Information über die Datenverarbeitung, und ist Ansprechpartner für Ihre Rechte. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass ein solcher Anbieter direkten Zugriff auf die relevanten Informationen auf der Social Media Seite und die Verarbeitung Ihrer Daten hat. 

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung oder zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO) oder zum Zweck der Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 BW LDSG).

Bei der Nutzung von Twitter, LinkedIn oder Vimeo können die Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden.

4 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Nähere Informationen zu den genutzten Cookies können Sie unserem Cookie-Banner unter „Privatsphäre“ am Ende unserer Webseite entnehmen.

5 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, so dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.